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河池-智能檔案室智納檔案倉2023已更新(/動態(tài))
檔案庫房安全防護
一、檔案庫房應該建立健全的制度:檔案庫房制度,包括庫房日常安全,要定期安全檢查,每天要保證檔案室內(nèi)要達到一定的度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生,遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案人員應該每月對所保存的檔案進行一次檢查,清點記錄,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。
二、檔案室要防高溫、防潮:檔案庫房的溫度應該控制在14-24度,每晝夜波動幅度應不大于2度:相對濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動幅度不大于5%。
庫房內(nèi)應配備度儀,應配備空調(diào),除濕機,加濕機等調(diào)節(jié)檔案室度的設施和設備。

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檔案庫房“八防”要求和控制措施是
1.防火。建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴禁存放易起火、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并備有滅火器,經(jīng)常進行檢查更換。
2.防潮。庫房內(nèi)備有度計,經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)度不同情況,適當開窗通風、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調(diào)劑,使庫房內(nèi)的度計記錄符合規(guī)定。
3.防塵。搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設備,如窗簾、吸塵器等,對案卷及所有庫內(nèi)設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定。
4.防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞,經(jīng)常查看是否有鼠跡,定期放置相關(guān)藥。
5.防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三鎖和器,節(jié)假日加封條。
6.防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽光照射。
7.防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑;經(jīng)常查看是否失效,另外嚴禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。
8.防水。雨季未臨前注意查看房頂,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;二要在取暖期注意暖氣管跑、,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài),確保案卷,以免損壞。

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