智慧檔案館一體化管理平臺是一個高度集成的綜合管理平臺，徹底實現(xiàn)功能集成、網(wǎng)絡集成和軟件界面的集成?？梢詽M足綜合分析，決策支持的要求，該管理平臺是基于子系統(tǒng)平等方式進行系統(tǒng)集成。

應用網(wǎng)絡和自動化控制技術的結(jié)合，可跨平臺，大大提高了自動化監(jiān)控系統(tǒng)運行的效益，提高了操作和管理的效率。

一. 平臺的主要特點

1. 全面智能集成

一體化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案環(huán)境安全智能測控系統(tǒng)、用電安全管理、動態(tài)視頻監(jiān)控、智能門禁管理、燈光管理、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理，并且實現(xiàn)了各種信息系統(tǒng)的無縫集成。本系統(tǒng)采用大量的信息管理標準、通信協(xié)議等，包括軟件標準和網(wǎng)絡標準。這些標準將會被不同部份的管控平臺合理采納，確保完成系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)、存取、系統(tǒng)集成及所定義的系統(tǒng)功能。

2. 測、控全面結(jié)合

平臺把各種子系統(tǒng)集成為一個“有機”的統(tǒng)一系統(tǒng)，實現(xiàn)多個方面的功能集成：所有子系統(tǒng)信息的集成和綜合管理，對所有子系統(tǒng)的集中監(jiān)視和控制，全局事件的管理，流程自動化管理，最終實現(xiàn)集中監(jiān)視控制與綜合管理的功能。

在一個平臺上，可以得到所有子系統(tǒng)的運行狀況，并將所有關系到智能中心正常運行的重要的報警信息匯集上來，進行統(tǒng)一的監(jiān)控，協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)優(yōu)化配合操作，共同以最經(jīng)濟的運行模式實現(xiàn)當下整體需求。管控平臺可以定期地輸出與存儲運行狀況的報告與數(shù)據(jù)，為整體運行提供安全、可靠保證，為優(yōu)化管理決策數(shù)據(jù)分析提供完整的原始數(shù)據(jù)積累。

3. 分散控制

智慧檔案館一體化管理平臺對各子系統(tǒng)進行分散式控制，保持各子系統(tǒng)的相對獨立性，以分離故障、分散風險、便于管理。項目中各智能子系統(tǒng)實行獨立運行、分散監(jiān)控，各子系統(tǒng)與管控平臺只保持及時、可靠的數(shù)據(jù)交換與指令溝通，各子系統(tǒng)操控相對獨立。子系統(tǒng)故障不會影響其它系統(tǒng)的正常工作。子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享通過通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫與協(xié)議轉(zhuǎn)換完成，限度地減少數(shù)據(jù)流通的中間環(huán)節(jié)，的數(shù)據(jù)流量，最小的操控干涉，實時了對不同系統(tǒng)進行狀態(tài)控制以分離故障、分散風險、便于管理。

優(yōu)化運行

智慧檔案館一體化管理平臺所提供的系統(tǒng)集成，采用與各智能化應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊的方式，實現(xiàn)對系統(tǒng)狀態(tài)的監(jiān)控和信息與數(shù)據(jù)的交互，其并不取代各子系統(tǒng)獨立運行的功能，而是要限度地發(fā)揮各個子系統(tǒng)之間的互操作性，形成再生功能。系統(tǒng)通過可視化、可控化和自動化技術手段實現(xiàn)智能設施、智能系統(tǒng)、人員與流程的互聯(lián)互通。

4、平臺主要界面

 平臺主頁采用信息集成展示模式，主要展示有3D虛擬庫房、數(shù)字統(tǒng)計、設備運行參數(shù)以及異常報警、任務接收以及執(zhí)行以及各子模塊，見下圖：

實物檔案管理子系統(tǒng)，提供了檔案的著錄、修改、刪除、條碼打印、借閱、歸還、任務管理、存位修改等功能。界面如下圖所示:

任務方式對實物檔案進行管理，是本系統(tǒng)的特點，也是本系統(tǒng)的亮點。一切皆任務是本系統(tǒng)的核心。我們把管理人員對檔案的拿、取、放均定義成任務模型。按實際工作中常見任務歸納有：入庫任務、出庫任務、借閱任務、歸還任務、盤點任務等。管理人員發(fā)起任務后，智能庫房會按任務進行工作。任務界面如下圖所示：