產(chǎn)品詳情
在高速發(fā)展的今天，隨著企業(yè)的壯大，產(chǎn)生的檔案資料也會越來越多，根據(jù)國|家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，檔案都是有保管期限的，超過保管期限的檔案可以銷毀。
對于過期的實體檔案進行銷毀，必須按照國|家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定，鑒定之后，寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊，嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)，然后及時送造紙廠化為紙漿或焚毀。
要對過期的檔案實體進行處理，首先是要找出已過期的檔案，形成過期檔案清冊，但是，過期檔案怎么收集齊全呢？檔案銷毀怎么規(guī)范化審核呢？
一、查找過期檔案
使用會博通綜合檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同類型、性質(zhì)的檔案進行分門別類且的有序化管理，并提供了多種查找過期檔案的方法，可通過搜索平臺、信息檢索以及查找等功能找出已過期的檔案。下面是查找過期檔案的一個簡單示例：會博通提供了一種類似于自然語言的中文描述方式，這是會博通在檔案檢索領(lǐng)域的一種新的嘗試。
如：查找到期檔案：1年內(nèi)到期
會博通系統(tǒng)內(nèi)的含義為“查找保管期限已到期或一年內(nèi)將到期的檔案”。
會博通可快速檢索出相關(guān)檔案記錄，檢查無誤后，即可打印到期檔案清冊或銷毀清冊。同時可通過電子檔案定位到實體檔案，直接找出過期實體檔案。
二、規(guī)范化檔案銷毀審核流程
會博通系統(tǒng)可以標準化銷毀審核流程，并且這個標準完全可以由企業(yè)自定義，套用預(yù)先設(shè)計好的流程模板，以實現(xiàn)更為規(guī)范的銷毀業(yè)務(wù)流程管理。
在系統(tǒng)中可以把銷毀清單直接發(fā)起審核流程，讓參與審核的相關(guān)人員經(jīng)過層層篩選，嚴格審核批準。并且都可以在系統(tǒng)中留下管理痕|跡，隨時可以查看追隨當時的審核情況。
銷毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。
2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫手續(xù)。
6，銷毀進場準備，配合相應(yīng)的工作。
7，銷毀處理進度控制，安全保密。
8，銷毀完成后進行驗收工作。
9，出具銷毀證明等手續(xù)。
對于過期的實體檔案進行銷毀，必須按照國|家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定，鑒定之后，寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊，嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)，然后及時送造紙廠化為紙漿或焚毀。
要對過期的檔案實體進行處理，首先是要找出已過期的檔案，形成過期檔案清冊，但是，過期檔案怎么收集齊全呢？檔案銷毀怎么規(guī)范化審核呢？
一、查找過期檔案
使用會博通綜合檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同類型、性質(zhì)的檔案進行分門別類且的有序化管理，并提供了多種查找過期檔案的方法，可通過搜索平臺、信息檢索以及查找等功能找出已過期的檔案。下面是查找過期檔案的一個簡單示例：會博通提供了一種類似于自然語言的中文描述方式，這是會博通在檔案檢索領(lǐng)域的一種新的嘗試。
如：查找到期檔案：1年內(nèi)到期
會博通系統(tǒng)內(nèi)的含義為“查找保管期限已到期或一年內(nèi)將到期的檔案”。
會博通可快速檢索出相關(guān)檔案記錄，檢查無誤后，即可打印到期檔案清冊或銷毀清冊。同時可通過電子檔案定位到實體檔案，直接找出過期實體檔案。
二、規(guī)范化檔案銷毀審核流程
會博通系統(tǒng)可以標準化銷毀審核流程，并且這個標準完全可以由企業(yè)自定義，套用預(yù)先設(shè)計好的流程模板，以實現(xiàn)更為規(guī)范的銷毀業(yè)務(wù)流程管理。
在系統(tǒng)中可以把銷毀清單直接發(fā)起審核流程，讓參與審核的相關(guān)人員經(jīng)過層層篩選，嚴格審核批準。并且都可以在系統(tǒng)中留下管理痕|跡，隨時可以查看追隨當時的審核情況。
銷毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。
2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫手續(xù)。
6，銷毀進場準備，配合相應(yīng)的工作。
7，銷毀處理進度控制，安全保密。
8，銷毀完成后進行驗收工作。
9，出具銷毀證明等手續(xù)。
