(一)從第106屆廣交會(huì)開始，設(shè)立了國內(nèi)采購商證，將參加進(jìn)口展區(qū)和內(nèi)外貿(mào)對接洽談的國內(nèi)采購人員，統(tǒng)一歸口辦理此證。

凡持有在第104至105屆廣交會(huì)期間辦理的藍(lán)色硬卡式IC證的國內(nèi)采購商，繼續(xù)以交舊領(lǐng)新的方法予以回收。如不能交回舊證，按丟失補(bǔ)辦處理，并每證收取服務(wù)費(fèi)200元。請各相關(guān)單位注意提醒屬下與會(huì)人員務(wù)必將舊證帶回。

(二)本屆廣交會(huì)，特裝單位繼續(xù)實(shí)施網(wǎng)上申請辦理籌、撤展證（詳見《網(wǎng)上辦證指南》）。各交易團(tuán)和招展代理機(jī)構(gòu)既可以現(xiàn)場申請辦理籌、撤展證，也可以通過網(wǎng)上申請辦理。

各交易團(tuán)如采用現(xiàn)場申請的方式提交辦證資料，在分批提交資料之前，仍需先上網(wǎng)登錄廣交會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)系統(tǒng)，使用“網(wǎng)絡(luò)辦證管理”中的“籌撤展證申請單錄入”功能，提交此批辦證申請的人數(shù)和總天數(shù)。該系統(tǒng)會(huì)即時(shí)反饋一個(gè)“申請辦證流水號(hào)”。請經(jīng)辦人及時(shí)將此“申請辦證流水號(hào)”記錄在籌、撤展證介紹信的首頁上。證件中心需憑此“申請辦證流水號(hào)”方能審核辦證資料和辦證。

(三)本屆與會(huì)人員仍需進(jìn)行身份審核，合格者方能辦證。申辦參展商證和內(nèi)外貿(mào)對接國內(nèi)采購商證人員的身份審核工作由所在交易團(tuán)負(fù)責(zé)。

(四)確因工作需要辦理貴賓證［適用于各?。▍^(qū)）、市、縣領(lǐng)導(dǎo)及隨行工作人員］和臨時(shí)進(jìn)館證［適用于臨時(shí)進(jìn)館洽談業(yè)務(wù)的企業(yè)代表］的人員，由申請單位收集辦證人員的身份證原件和辦證資料［單位介紹信，身份證復(fù)印件，大一寸（40×50毫米）近期證件專用半身彩照等］并填寫“辦證申請表”報(bào)大會(huì)秘書長審批同意后，經(jīng)辦證現(xiàn)場專業(yè)警官查驗(yàn)身份證原件合格的方能辦證。

(五)硬卡式IC證件，可長期多屆重復(fù)使用，請注意保管，謹(jǐn)防丟失，不能彎折，避免接觸強(qiáng)磁場。

為避免與會(huì)人員的經(jīng)濟(jì)損失和造成浪費(fèi)，如當(dāng)屆廣交會(huì)持證人的身份或單位或職務(wù)等沒變，請務(wù)必帶回已辦證件，經(jīng)注冊登記(激活)后可繼續(xù)使用；如有改變，均需重新辦證并每證收取工本費(fèi)50元人民幣。

(六)為營造順暢、和諧、有序的驗(yàn)證秩序，在驗(yàn)證時(shí)如發(fā)現(xiàn)屬持證人的合法IC證件但未經(jīng)注冊登記或提前或過期使用，將被視為違規(guī)使用證件，此證件將被沒收，并謝絕持證人進(jìn)館。持證人屬初次違規(guī)的，由本人寫出書面情況說明，提出申請，經(jīng)所在交易團(tuán)團(tuán)長或商（協(xié)）會(huì)會(huì)長或駐會(huì)服務(wù)單位、招展代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)大會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)核批后由提請單位領(lǐng)回。持證人屬于再次違規(guī)或證件在當(dāng)屆沒有領(lǐng)回的，證件將被銷毀，持證人的行為將被記錄備案。

(七)鑒于硬卡式IC智能證件是多屆重復(fù)使用，丟失證件會(huì)對大會(huì)安全工作造成較大隱患(忘記攜帶證件與會(huì)視同丟失)，故原則上不能補(bǔ)辦。如確有需要，必須本人寫出情況說明，講清原由，經(jīng)大會(huì)各辦（中心）主任或商（協(xié)）會(huì)會(huì)長、交易團(tuán)團(tuán)長及招展代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)審核簽批報(bào)大會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理。同時(shí)交易團(tuán)、商（協(xié)）會(huì)工作人員證，參展商證,國內(nèi)采購商證，每證收取工本服務(wù)費(fèi)200元(紙質(zhì)大會(huì)工作人員證，也參照此要求執(zhí)行，每證收取工本服務(wù)費(fèi)50元)。

含IC芯片的紙質(zhì)參展代表證和計(jì)劃外的國內(nèi)采購商證等，一經(jīng)發(fā)出，不能退換，丟失不補(bǔ)。為確保大會(huì)安全，凡需再次辦理證件的人員，必須將前次辦理的舊證交回，換領(lǐng)新證(詳見《網(wǎng)上辦證指南》相關(guān)內(nèi)容)。

(八)鑒于硬卡式證件需多屆重復(fù)使用，故對提交辦證申請資料中的相片質(zhì)量，要求更高，即必須是近期大一寸(40×50毫米)證件專用彩照，彩照應(yīng)是用相片紙洗印的光面照片或是用光面照片掃描成的數(shù)碼相片，不能用普通打印紙打印出來的相片或用此相片掃描成的數(shù)碼相片。同時(shí)，彩照必須五官清晰，頭部占相片的2/3，其中，相片上端距頭頂2-3毫米，下端距下頜5-8毫米。為提升證件相片的清晰度，凡首次提交辦證資料或更新相片資料的，要求相片的底色采用白色或藍(lán)色。

為方便與會(huì)人員能順利通過辦證資料審核，請各交易團(tuán)、商會(huì)、協(xié)會(huì)及招展代理機(jī)構(gòu)、特裝單位務(wù)必按此要求繼續(xù)對往屆錄入的辦證資料清理更新，將不符合要求的照片全部更換。達(dá)不到此要求的辦證申請資料將被退回重新提交。