我局計(jì)劃對2002-2011年度文書檔案進(jìn)行規(guī)范整理，并進(jìn)行數(shù)字化加工，歡迎有檔案整理資質(zhì)的公司報(bào)名參加，我局將按照公開、公平、公正的原則擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。

一、項(xiàng)目內(nèi)容

按照規(guī)范對我局2002-2011年度文書檔案材料約9165份進(jìn)行規(guī)范分類、整理、托表、去污除塵、打印、沖印、入盒、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤等。

二、項(xiàng)目預(yù)算及報(bào)價(jià)方式

本項(xiàng)目最高限價(jià)為陸萬元整（小寫：￥60000元，含稅）。報(bào)價(jià)金額包括紙質(zhì)檔案約9165份整理、數(shù)字化加工以及檔案盒、目錄夾、目錄紙等配套檔案用品、設(shè)備耗材、辦公耗材、刻錄電子目錄光盤一式3份。在檔案整理服務(wù)過程中發(fā)生的一切費(fèi)用，不能分拆報(bào)價(jià)。

三、報(bào)名、報(bào)送實(shí)施方案及報(bào)價(jià)期限

自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日內(nèi)（即至2024年2月2日17：30時(shí)止）。

供應(yīng)商報(bào)名時(shí)，需同時(shí)報(bào)送本項(xiàng)目的實(shí)施方案并進(jìn)行報(bào)價(jià)。

四、供應(yīng)商選擇

（一）我局將根據(jù)供應(yīng)商報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施方案、報(bào)價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì)條件及以往完成同類項(xiàng)目的質(zhì)量、效果等因素綜合研究，選定1家供應(yīng)商完成本項(xiàng)目的檔案整理工作。確定供應(yīng)商后15個(gè)工作日內(nèi)簽訂項(xiàng)目合同。

（二）供應(yīng)商資格要求。

1.具有江門市政府購買社會(huì)服務(wù)供應(yīng)商資格。

2.在江門市檔案行政管理部門登記備案的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3.必須是合法注冊登記的企業(yè)法人，具有獨(dú)立法人資格及相關(guān)資質(zhì)，經(jīng)營實(shí)體要求在江門市蓬江區(qū)、江海區(qū)范圍內(nèi)；具備年審有效的經(jīng)營許可證明：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、社會(huì)信用代碼證；具備檔案管理服務(wù)和檔案用品的經(jīng)營資質(zhì)和范圍。

4.具有檔案整理和數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)，整理員需具有檔案局核發(fā)的專業(yè)上崗證，擬委派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備檔案中級或以上職稱人員。報(bào)價(jià)時(shí)提供印證材料備查。

5.采購人與供應(yīng)服務(wù)商需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書和保密責(zé)任書。

五、項(xiàng)目完成時(shí)限及要求

（一）按照《廣東省檔案局關(guān)于da/t 22-2015〈歸檔文件整理規(guī)則〉的貫徹意見》（粵檔發(fā)〔2016〕28號）的規(guī)范要求，確保能符合江門市檔案館接收要求。

（二）項(xiàng)目服務(wù)期限：于2024年6月30日前完成上述2002-2011年度市民政局綜合檔案室檔案材料的規(guī)范整理和數(shù)字化加工。

（三）項(xiàng)目服務(wù)具體要求：按照歸檔文件整理規(guī)則要求,對上述檔案材料進(jìn)行分類、整理、托表、去污除塵、打印、沖印、編寫說明、編目、裝訂、入盒、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤等工作，在整理過程中不能丟失、損壞檔案材料。

（四）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：供應(yīng)服務(wù)商到市民政局指定場所內(nèi)。

（五）項(xiàng)目所需設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等及維持設(shè)備正常使用所需耗材和整理檔案所需辦公耗材由供應(yīng)商負(fù)責(zé)；檔案印章由江門市民政局提供。

（六）供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)明確該項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)及任務(wù)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要工作人員在內(nèi)不少于3人。原則上確定的人員不允許隨意更換，如確需更換的，須經(jīng)雙方同意。

報(bào)價(jià)時(shí)請?zhí)峁┮韵虏牧先缦拢?/p>

（1）營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一信用代碼證（副本）復(fù)印件；

（2）項(xiàng)目報(bào)價(jià)明細(xì)表；

（3）本項(xiàng)目服務(wù)總體方案；

（4）2020年至今同類項(xiàng)目業(yè)績合同；

（5）其他需要說明的材料。

遞交文件時(shí)要求所有材料加蓋公章并裝訂成冊，密封報(bào)送且密封處加蓋公章。

六、聯(lián)系方式

采購單位：江門市民政局

地址：江門市蓬江區(qū)廣新路18號

聯(lián)系人：徐小姐

聯(lián)系電話：0750-3503191

郵編：529000

江門市民政局

2024年1月29日

附件：

1．項(xiàng)目采購評分表.xlsx